Politique de confidentialité

VIENS BATTRE TON GAMER 5

Qui traite vos données ?

Les données collectées via ce formulaire sont traitées par l'association Karukera Esports (K2 Esports), dont le siège est situé Lots Les Bellesvues de Montalègre, 97129 Le Lamentin, Guadeloupe.
Contact : karukeraesports@gmail.com

Pourquoi collectons-nous ces données ?

• Organiser l'événement : vous inscrire, vous identifier sur les stands de jeu via votre QR code, comptabiliser vos participations, gérer le tirage au sort et la remise des lots.
• Établir des statistiques de fréquentation : ces statistiques sont utilisées et communiquées uniquement sous forme anonyme et agrégée (nombre total de participants, répartition par jeu, par tranche d'âge, etc.). Aucune donnée nominative n'est communiquée à des tiers.
• Vous informer de nos prochains événements, uniquement si vous y avez expressément consenti en cochant la case prévue à cet effet.

Sur quelle base légale ?

L'organisation de l'événement repose sur l'exécution des mesures prises à votre demande (votre inscription). L'envoi d'informations sur nos futurs événements repose exclusivement sur votre consentement, libre et révocable à tout moment.

Quelles données collectons-nous ?

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, ville, tranche d'âge, participation éventuelle à l'édition précédente, ainsi que l'historique de vos passages sur les différents jeux durant l'événement.

Combien de temps sont-elles conservées ?

• Données liées à l'organisation de l'événement : 12 mois après l'événement.
• Données des personnes ayant consenti à recevoir nos communications : 3 ans à compter du dernier contact.

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées.

Qui y a accès ?

Seules les personnes habilitées de l'association Karukera Esports. Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne par notre prestataire d'hébergement. Les coordonnées des gagnants du tirage au sort sont enregistrées dans un tableau sécurisé hébergé par Google, à seule fin d'organiser le tirage et la remise des lots. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins commerciales à des tiers.

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à karukeraesports@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Droit à l'image

Des photographies et vidéos sont réalisées durant l'événement. Elles ne sont diffusées sur nos supports de communication (réseaux sociaux, site internet, presse) que pour les participants ayant expressément donné leur accord lors de leur inscription. Pour les participants de moins de 18 ans, cet accord doit être donné par un titulaire de l'autorité parentale. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à karukeraesports@gmail.com : les contenus vous concernant seront retirés dans les meilleurs délais. Des vues d'ensemble et plans larges de l'événement, sur lesquels aucune personne n'est individuellement identifiable au premier plan, peuvent être diffusés à des fins de communication sur l'événement.

Participants mineurs

Pour les personnes de moins de 15 ans, le consentement à recevoir des communications doit être donné ou autorisé par un titulaire de l'autorité parentale.

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur à des fins de mesure d'audience. Seuls des mécanismes techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service sont utilisés (mémorisation de la session et des accès du personnel organisateur).